昨晚,微软发布会震撼亿万打工人!Word/PPT/Excel等办公工具都将被颠覆!
作者 | 物联网智库2023-03-17

前天凌晨,OpenAI突然发布了GPT-4,昨日下午,百度带来了文心一言。

而正如此前预热的那样,今天凌晨,微软也举办了一场名为“与AI一起工作的未来(The Future of Work with AI)”的线上活动,展示了其在人工智能领域的最新成果。早在2月份时,这场线上活动就已经有了些许传闻,传言可能会展示微软在其Office应用中添加类似于必应聊天这样的生成式AI功能。在活动中,微软方面还表示,观看该活动的人将“了解AI如何为每个人和每个组织提供全新的工作方式”。

不得不承认的是,微软这次的确做到了,也正式把OpenAI的聊天机器人技术引入到Office办公套件当中。

昨晚,微软发布会震撼亿万打工人!Word/PPT/Excel等办公工具都将被颠覆!

Office迎来全新的使用方式

对于全球的绝大部分“打工人”来说,几乎每天都至少会用到Office套件中的一款产品。今天,微软宣布为其推出一个全新的AI助手——Copilot,其中文翻译为“副驾驶”,旨在帮助人们生成文档、电子邮件、演示文稿等。Copilot将大型语言模型(LLM)的能力与Microsoft Graph和Microsoft 365应用程序中的数据相结合,将office变成“地球上最强大的生产力工具”。当然,微软在这里使用的大型语言模型,也毫不意外的是由OpenAI刚刚发布的GPT-4来提供支持。

接下来,让我们详细看看微软都带来了哪些新的使用方式。

Word

有了Copilot以后,它将根据用户给出的自然语言文本提示来编写、编辑、总结和创建文档,还可以通过输入的数据创建一份完整的方案,或更改整个报告的语气。微软方面称,这可以大大节省写作和编辑的时间,还可以生成能进一步定制和编辑的草稿,以包含更多细节。

Word

Excel

在使用Excel时,微软表示用户无需再编写公式,Copilot可以只通过用户输入的自然语言提示来填充和探索数据,从给出的数据中提取不同的趋势,并将其迅速可视化,还可以回答用户询问的有关电子表格中数据的问题,并揭示相关性和一些见解。

Excel

PPT

此前,爆料人h0x0d晒出了一段视频,已经提前演示了在AI的加持下,Copilot可以通过一段现成的Word文档来快速制作出一页精美的PPT,提前剧透的这段视频也和官方的展示完全相同。微软方面表示,对于普通用户来说,通常只使用了PPT不到10%的功能,而Copilot则帮助用户解锁了其余的90%。此外,用户甚至还可以向Copilot提供额外的文件,以提供更多信息,然后就可以让Copilot重写PPT的某些部分,以更翔实或简洁的方式进行展示。

Outlook

至于Outlook,Copilot可以自动总结电子邮件的内容并提取相关信息,并以向用户展示最重要的信息的方式呈现出来,使得用户花更少的时间来整理收件箱,花更多的时间更有效地进行沟通。同时,Copilot也可以为用户提供建议的回复,并根据语气和情绪为用户提供多种回复电子邮件的方式,仅需简单几句话描述内容,即可自动生成一封专业的邮件进行回复。

Excel

Teams

在Teams中,微软希望能够彻底改变人们观看会议的方式。通过Teams,如果用户遇到日程安排冲突,他们将能够完全跳过会议,因为他们可以指派Copilot监听,并向他们发送自动整理的会议纪要。二对于用户确实参加的会议,Copilot将提供有关会议的实时反馈,包括总结某些谈话要点,并总结人们对公司某些方面的看法。

Teams

未来,Copilot将还登陆所有Microsoft 365应用程序,包括OneNote、Microsoft Viva和Power Platform等。

而除了以上这些常见软件以外,微软还推出了一款全新的应用“Business Chat”,可以方便将Word、PPT、Outlook和联系人等的数据汇集在一起,让团队中的每个人都在同一页面上实时协同工作。

目前,微软已经在与20家商业客户一起测试Copilot,包括财富500强企业的8家客户,但并没有提到单个Microsoft 365订阅者何时能够使用这些功能。此外,微软还计划在未来几个月扩大访问权限,并将分享管理员掌握的详细信息,以帮助部署该技术。在定价方面,微软公司表示,定价和其他细节将在未来几个月内公布。

罗永浩的名场面启发了微软?

当时间回到2018年5月时,可能有些人还记得当年TNT的发布会上,罗永浩通过语音来演示Excel求和功能时的尴尬场面,之后,在使用TNT快速制作PPT时,罗永浩依然使用语音加触控来操作,但是很遗憾的是,在这个阶段设备依然出现了失误,在唤醒动画功能的时候设备并没有响应。

罗永浩的名场面启发了微软?

可这种以自然语言来操控的理念并不是笑柄,反而在当时就已经得到微软认可。在当时的Office Insider测试版Build 14228.20044(Beta通道)更新中,微软就为Word引入了语音查找功能。微软表示,通过语音交互来完成命令已经成为越来越多生产力软件的重要特性。具体来说,在那时的新版本Word中,就可以通过自然语言来搜索命令、文章内容等。

受限于当时的科技发展水平,此后的几年里,哪怕是微软开发的这些功能也并没有得到进一步的发展。不过,如果现在我们脑洞大开一下,或许当年老罗没有选择在嘈杂的会场中用语音展示,而是使用了像现在微软一样的输入文字,那整个AI助手的发展历史有没有可能是被他来改写?

Copilot彻底改变了工作的“游戏规则”

一直以来,大多数人都想专注于那20%真正重要的工作,但无奈的是,我们有80%的时间都花在了忙碌但无意义的杂事上,这也让很多人陷入了困境。毫无疑问,微软发布的Copiplot减轻了这一负担,虽然这仅仅只是个开始,但笔者认为这也是一个重要的里程碑。

从ChatGPT发布以来,相信很多人都已经体验过它的能力,并且用它来写诗、写代码、写文案等等,ChatGPT的用户量也早已破亿,但我们是否想过,在这过亿的用户中,真正在“专业”地使用这类工具的人到底占了多大比例。今天,微软在Office中添加的Copilot,将成为一个真正的改变游戏规则的产品。

想象一下,让一个AI助手在几秒钟内为你总结出冗长且枯燥的报告主题,和让它为你写首无关痛痒的藏头诗,带来的价值是完全不同的。在未来,甚至也不再需要我们亲自去参加会议,只需要让Copilot为你总结一下,然后将主要内容发送给你即可,很多中间环节将不再需要,生产力将获得极大提高,甚至被重新定义。

就在几天前,谷歌也发布了一系列用于其电子邮件、协作和云软件的AI工具,再次将目标对准微软。这些工具也同样具备让用户自动生成PPT等功能,未来还会覆盖更多语言和国家的用户。不论是微软还是谷歌,都在具备强大能力的将交互式AI助手引入工作流程当中,让用户腾出时间去做更多高附加值的工作。

写在最后

最后,值得思考的是,如果有一天,像Copilot这样的所谓”AI助手”,在高附加值工作的领域也将我们打败了,那时我们真正的价值又将体现在哪里?

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2023-03-17
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